Под вашу ответственность
Материальной ответственности работника посвящена в Трудовом кодексе РФ целая глава (гл. 39 ТК РФ). И это не случайно, поскольку приступая к своим обязанностям, работник получает во временное управление определенное имущество работодателя и обязан сохранить его в целости и сохранности.
В частности, ст. 241 ТК РФ, устанавливающая пределы материальной ответственности работника, говорит о том, что за причиненный ущерб любой работник, вне зависимости от того, какой трудовой договор с ним заключен, несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка.
В этих пределах работодатель имеет право взыскивать ущерб с работника во внесудебном порядке, например, путем удержания части заработной платы в течение 4–5 месяцев для покрытия возникшего ущерба или однократным погашением ущерба работником деньгами или имуществом. Решение о взыскании ущерба работодатель обязан принять не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба и издать об этом соответствующее распоряжение.
Важно помнить, что взыскание ущерба работодателем во внесудебном порядке возможно только при условии, что работник сам добровольно согласился возместить причиненный работодателю ущерб, если же работник не желает признать ущерб или оплатить его, то насильно взыскать с сотрудника деньги работодатель права не имеет. В этом случае работодатель обязан обраться в суд, который, в случае признания вины работника, обяжет сотрудника оплатить ущерб, в т.ч. и с применением Службы судебных приставов (ССП).
Однако такой возврат – процедура трудоемкая, длительная и весьма неудобная для работодателя. С одной стороны, ССП РФ катастрофически перегружена и по большинству регионов физически не способна обеспечить исполнение более чем 30–40% всех принятых судебных решений по возврату долгов, поэтому незначительными долгами чаще всего судебные приставы просто не занимаются. С другой – возврат долгов в таком случае нередко идет путем конфискации имущества должника, которое выставляется на торги, а покрытие долга происходит из средств, полученных при реализации конфиската. Таким образом, время ожидания возврата средств, предназначенных для покрытия нанесенного работником ущерба, обычно велико, даже без учета времени, потраченного на судебное разбирательство, поэтому лучше пытаться решать подобные вопросы все-таки во внесудебном порядке.
Определение ущерба
Для определения размера ущерба в этом и во всех прочих случаях работодатель обязан провести внутрифирменное расследование (проверку), для чего из нескольких специалистов (например, зав. аптекой, его заместителя, главного бухгалтера и пары первостольников) создается комиссия, которая изучает причины возникновения ущерба, выявляет ответственных за его возникновение лиц и определяет размер ущерба исходя из фактических потерь, исчисляемых на основании действующих в данной местности на день причинения ущерба рыночных цен. При этом размер потерь не может быть определен ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Последние данные обязана предоставить бухгалтерия, поэтому включение в состав комиссии главного бухгалтера целесообразно во всех случаях выявления ущерба. После завершения проверки необходимо ознакомить работника с ее результатами, причем важно, чтобы работник поставил отметку (расписался) об ознакомлении с результатами проверки либо, при нежелании работника ставить свою подпись на акте проверки, сделать об этом соответствующую запись, заверенную членами комиссии.
Кроме того, с работника необходимо потребовать письменное объяснение причин возникновения ущерба. Объяснительная работника является обязательным документом, который должен быть получен в ходе проверки, а в дальнейшем ее необходимо приложить к акту результатов проверки.
В том случае, если работник отказывается предоставить объяснительную, об этом также необходимо составить отдельный акт, который прикладывается к акту проверки вместо объяснительной.
Полная ответственность
Размер материальной ответственности существенно возрастает в случае заключения договора о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.
Хотя размер полной материальной ответственности в рамках трудового договора не включает упущенную выгоду и основан лишь на покрытии фактического ущерба, смысл этого понятия состоит в том, что работник обязан возместить работодателю весь ущерб, вне зависимости от его размера.
Договор о полной материальной ответственности может заключаться с совершеннолетними работниками (до 18-летия они незаконны), непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ), при этом перечень лиц, с которыми может быть заключен такой договор в России (в отличие от многих других стран), жестко регламентирован Постановлением Правительства РФ №823 от 14.11.2002 «О по рядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
В отношении любых других не указанных в Постановлении №823 работников договоры о полной материальной ответственности заключаться не могут, а в случае заключения – юридической силы не имеют.
Аптечным организациям в содержащемся в Постановлении №823 перечне посвящен отдельный пункт, дающий исчерпывающий список должностей, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности: заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.
Исходя из этого, например, работающий в аптеке консультант с медицинским образованием или студент фармацевтического вуза (при условии что он не выполняет обязанности кассира) не может нести полную индивидуальную материальную ответственность, даже при подписании им договора, а первостольник-провизор – может.
Следует также отметить, что в случае нанесения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также ущерба, причиненного в результате совершения уголовного преступления или административного про ступка предусмотрена полная материальная ответственность для всех категорий персонала, включая несовершеннолетних.
