- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в т.ч. денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
И именно эта информация ежемесячно должна доводиться до сведения работников в форме расчетных листов.
Расчетный лист одинаково важен как для работника, так и для работодателя, поскольку этот невзрачный документ имеет не только правовой, но и важнейший мотивационный смысл.
Молчаливый диалог
Расчетный лист является формой обратной связи между работодателем и сотрудниками, посредством которого персонал в развернутой форме может получить информацию о том, насколько работодатель выполнил свои обязательства перед работником по полной и своевременной оплате его труда и насколько руководитель, как лицо, отвечающее за выплату заработной платы, доволен своим подчиненным. Несмотря на то что каждая организация имеет право установить собственную форму расчетного листа, трудовое законодательство не случайно закрепляет обязанность работодателя отразить в расчетном листе не просто информацию о размере заработной платы, а предоставить детализированный отчет обо всех основных причинах начисления и удержания денежных средств сотрудника.
Дело в том, что довольно часто в российских организациях персонал, получая свою ежемесячную заработную плату, не представляет точно, почему ему была начислена именно такая сумма денежных средств, какие дополнительные премиальные или стимулирующие выплаты были начислены в данном месяце или какие удержания были произведены в текущем периоде и почему.
Разумеется расчетный лист – не единственный инструмент диалога между работником и руководителем
Такой «закрытый» подход к начислению зарплаты приводит к формированию в корпоративной культуре организации элементов рабской психологии, основанных на вере в то, что начальник – барин, сколько денег дал, столько и надо. При этом сотрудники, даже признав, что начальник «всегда прав», тем не менее продолжают накапливать обиды и неудовлетворенность от получаемого ими денежного вознаграждения, поскольку абсолютно не ясно, насколько оно справедливо и адекватно их усилиям.
Это в свою очередь крайне быстро (приблизительно в течение 3 месяцев) приводит к развитию у сотрудников демотивации, в результате чего они теряют желание сотрудничать с руководством аптечной организации, становятся пассивными, начинают работать по принципу: «делаю ровно столько, чтобы не уволили».
Разумеется, расчетный лист – не единственный инструмент диалога между работником и руководителем, и уж тем более он не является панацеей от демотивации, однако его регулярная выдача, несомненно, может помочь в установлении взаимопонимания в системе начальник-подчиненный.
Лень бухгалтерии наказуема
Чаще всего расчетные листы не выдаются в организациях по очень простой причине – бухгалтерии просто лень их подготавливать и выдавать персоналу. При этом предполагается, что если сотрудник обратится в бухгалтерию за расчетным листом, то он получит этот документ в течение 1–2 дней.
В некоторых случаях это кажется обоснованным (например в организациях, перешедших на выплату заработной платы в безналичной форме на банковские зарплатные карты), однако, какие бы ни были причины невыдачи расчетных листов, на самом деле такая практика является грубым нарушением трудового законодательства, которое подпадает под действие ст. 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» Кодекса об Административных правонарушениях Российской Федерации (в ред. Федеральных законов №45-ФЗ от 09.05.2005, №54-ФЗ от 20.04.2007, №116-ФЗ от 22.06.2007). Проверяющие органы (в данном случае – Трудовая инспекция) имеют право произвести наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
В среднем ежегодно в России по ч. 1. ст. 5.27 КоАП РФ принимается до 1 тыс. судебных решений о наложении административных штрафов различного размера как на должностных лиц, так и на организации, что, конечно, в масштабах нашей страны не так уж и много, но и не так уж и мало.
При этом результаты проверок Инспекции по труду показывают: лишь около половины организаций выдают расчетные листы в соответствии с требованиями закона.
В этих условиях хочется порекомендовать более активно внедрять в аптечные организации «привычку» выдавать расчетные листы в соответствии с требованиями закона. И не важно, чем будет руководствоваться работодатель – страхом перед проверками и штрафами или заботой о сотрудниках – в любом случае расчетный лист это полезный, хотя и несколько надоедливый документ, наладить выдачу которого входит в обязанности руководителя любой аптечной организации.
