С правовой точки зрения это создает необходимость учитывать определенные нюансы в трудовых взаимоотношениях с такой категорией персонала, поскольку, во-первых, в ряде случаев в аптеках появляется особый вид трудового контракта – ученический договор, а во-вторых, часть потенциальных сотрудников-студентов могут оказаться несовершеннолетними, что накладывает на работодателя ряд обязательств, которые способны превратить несовершеннолетнего работника в потенциальную мину замедленного действия.
Об особенностях ученического договора мы поговорим в другой раз, а сегодня попытаемся ответить на вопрос о том, какие правовые особенности необходимо учитывать, принимая на работу несовершеннолетнего работника-первокурсника.
Права и обязанности несовершеннолетних работников
Дело в том, что с точки зрения российского законодательства, и это находит отражение в нормах трудового права, несовершеннолетние не имеют того же набора прав и обязанностей, что и совершеннолетние граждане.
Прежде всего, найм на работу несовершеннолетнего работника возможен только при наличии у него письменного разрешения от одного из родителей или опекунов. Закон не устанавливает какой-либо особой формы для этого документа, поэтому на практике разрешение может иметь произвольное содержание и оформление – главное чтобы из него было ясно, что родители согласны и тем, что их ребенок начинает свою трудовую деятельность.
Продолжительность рабочей недели для работника в возрасте от 16 до 18 лет, в соответствии со ст. 92 Трудового кодекса РФ, не может превышать 35 часов в неделю, что на первый взгляд не намного отличается от 40-часовой «взрослой» рабочей недели. Однако при этом необходимо помнить о том, что ст. 92 ТК РФ также говорит о том, что для несовершеннолетнего, обучающегося в каком-либо учебном заведении и работающего в течение учебного года в свободное от учебы время, рабочая неделя не может превышать половины установленной для его возраста нормы, т.е. не может быть больше, чем 17,5 часов. При этом у несовершеннолетнего не может быть больше одного места работы, поскольку совместительство для этой категории лиц запрещено. Кроме того, несовершеннолетние сотрудники не могут привлекаться к работе в ночное время, выходные и праздничные нерабочие дни, к выполнению сверхурочных работ или направляться в служебные командировки.
Впрочем, для работодателя требование об установлении для несовершеннолетнего работника сокращенной рабочей недели полностью уравновешивается положениями ст. 271 ТК РФ, которая посвящена вопросам оплаты труда работников в возрасте до 18 лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы.
В соответствии с ней оплата труда работников в возрасте до 18 лет, обучающихся в общеобразовательных учреждениях, образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования и работающих в свободное от учебы время, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Таким образом, сокращение продолжительности рабочей недели никак не приводит к реальному увеличению затрат работодателя, связанных с оплатой труда, хотя и может привести к необходимости увеличения численности персонала, поскольку, исходя из требований закона, получается, что один несовершеннолетний студент равен 0,4375 взрослого работника, т.е. чтобы закрыть одну вакансию консультанта, нужно взять минимум двух таких студентов (2 студента могут закрыть 0,875 ставки), при этом зарплата консультанта поделится между ними пропорционально фактически отработанному времени. Например, если заработная плата консультанта составляет 20 тыс. рублей, при этом на нее взят несовершеннолетний студент, то если в августе 2012 г. при 5-дневной рабочей неделе фонд рабочего времени «взрослых» работников составил 184 рабочих часа, а несовершеннолетний сотрудник отработал 80,5 часов, то размер его оплаты труда за месяц составит 8 750 рублей.
Таким образом, с точки зрения продолжительности рабочего дня и рабочей недели, а также вопросов оплаты труда, найм несовершеннолетних работников не создает дополнительных рисков для работодателя.
В чем проблема?
Что же может стать источником проблем при найме работников в возрасте до 18 лет? Начнем по порядку – от самого незначительного к наиболее сложному.
Во-первых, необходимо помнить, что испытательный срок для несовершеннолетних сотрудников устанавливаться не может и любые испытания для этой категории персонала незаконны.
Во-вторых, согласно ст. 266 ТК РФ для несовершеннолетних за счет работодателя должны проводиться не только ежегодные медицинские осмотры, но и осмотры, проводящиеся при приеме на работу. То есть если от совершеннолетнего сотрудника до заключения трудового договора мы можем потребовать прохождение медосмотра за свой счет, то медицинский осмотр несовершеннолетнего изначально будет производиться за счет организации.
В-третьих, в соответствии со ст. 267 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день и в удобное для них время, причем ст. 122 ТК РФ говорит о том, что такой отпуск может предоставляться и до истечения 6 месяцев непрерывной работы по заявлению несовершеннолетнего работника. Иначе говоря, такой сотрудник имеет право уйти в оплачиваемый отпуск в любой момент, и работодатель не имеет права ему отказать.
В-четвертых, работники до 18 лет не могут иметь полную материальную ответственность, даже работая на кассе или будучи лицом, ответственным за хранение материальных ценностей. Кроме случаев нанесения ущерба работодателю в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, при совершении административного или уголовного правонарушения или умышленного нанесения ущерба, несовершеннолетние несут ответственность лишь в пределах своего среднемесячного заработка и не более.
И, наконец – в пятых. Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до 18 лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем), помимо соблюдения общего порядка, допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).
И даже в тех случаях, когда несовершеннолетний увольняется по собственному желанию, работодатель обязан в 3-дневный срок с момента подачи заявления уведомить об этом комиссию по делам несовершеннолетних (ст. 11 Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 03.06.1967 г. «Об утверждении Положения по делам несовершеннолетних»).
